主辦教師事務

1. 新聘教師
2. 合聘教師聘任
3. 兼任教師聘任
4. 榮譽講座聘任、來訪
5. 教師升等
6. 教師評量
7. 教師本系教學績效獎勵統計與公告
8. 教師彈性薪資申請
9. 教師借調、休假、進修申請
10. 教師兼職
11. 教師各種獎項申請
12. 其他（子女教育補助費申請、實驗中學登記等）

教學意見調查

系務會議安排、準備、紀錄

各種委員會改選

經費編列與預算管理

1. 概算表編列
2. 年度經費編列
3. 系經費補助申請受理
4. 執行率控管（含各項表單填送）
5. 捐款與捐贈處理
6. 年終及績效獎金核發

1. 系職技人員工作分配與人員聘任及管理（含差假簽核）
2. 系行政會議安排
3. 部份公文代主管簽核
4. 行事曆編列
5. 各項調查的彙整與回覆（含邁頂計畫量化指標、教育部高等教育校務資料填寫、圖書館大事紀及其他臨時性調查等）
6. 校務年報的彙整
7. 中長程校務發展規劃書彙整
8. 院簡介之資工系內容修訂

自強旅遊（輪辦）

聚餐人數統計（輪辦）(端午節、中秋節、系運動會月會、歲末聚餐等)

臨時交辦